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Rubriche -> Presenza

Nella sua forma più elementare, la finestra fornisce un modo rapido per verificare la disponibilità dei vostri colleghi. La pagina Interni consente all'utente di visualizzare tutte gli interni memorizzati sulla piattaforma del Fornitore di Servizi.

Presence tab

Se si fa clic su una delle voci dell'elenco Presenza, a quel punto dovrebbe apparire un menu contestuale. Supponendo che non si è già in una chiamata, allora il menu dovrebbe contenere la voce Effettua Chiamata. Scegliendo questa azione, è possibile comporre direttamente l'interno.

Se foste già stati in una chiamata, allora le scelte sarebbero ricadute su Consulta e Trasferisci al posto di Effettua Chiamata. Questo è appropriato poiché, se si è già in una chiamata, allora l'aspettativa è che si stia facendo clic sull'interno con idea di trasferire a loro la chiamata. È inoltre possibile avviare la consultazione facendo doppio clic sul loro interno.

I colori delle icone nell'elenco hanno significati diversi; rosso fisso significa che l'interno è impegnato in una chiamata, e giallo lampeggiante significa che c'è una chiamata in attesa presso l'interno; grigio fisso significa che l'interno è offline.

L'indicatore di messaggio vocale vi avvisa del numero di messaggi vocali in attesa. Anche può vedere le notifiche dei messaggi vocali lasciati in attesa per altri utenti rappresentati come un indicatore di messaggio vocale in alto a destra dell'interno. L'interno (8513) mostra il numero di messaggi lasciati in una piccola bolla rossa.

Voicemail indicator

Inoltre potreste aver notato la scheda "Tutti gli interni" vicino alla parte superiore del pannello; denota la pagina che mostra tutti gli interni. È possibile aggiungere le proprie pagine personalizzate alla scheda Interni visualizzando solo gli interni che volete, e potete farlo in un paio di modi diversi.

Adding a custom page

Per iniziare, è necessario selezionare l'/gli interno/i per includere inizialmente sulla vostra nuova pagina; per selezionare più interni, tenere premuto il tasto "Control" (CTRL) sulla vostra tastiera mentre fate clic a turno su ogni interno o gli trascinate attorno un marquee. Quindi, aprire il menu contestuale facendo clic destro su uno degli interni selezionati, passare all'opzione "Aggiungi alla pagina" e selezionare l'opzione "Nuova pagina".

In alternativa, è possibile anche fare clic sul tasto "Dettagli Elenco" nell'angolo in alto a destra nella scheda Interni, passare all'opzione "Pagina" e quindi fare clic sull'opzione "Aggiungi".

In entrambi i casi vi si presenterà la finestra "Modifica pagina" in cui è possibile inserire i dettagli della vostra nuova pagina.

Inserire il nome della vostra pagina personalizzata all'interno della casella di testo "Titolo".

Per specificare un determinato numero di colonne per la visualizzazione degli interni, inserire il numero nella casella di testo "Colonne" oppure lasciare vuoto per farli ridimensionare e disporli automaticamente da .

È possibile inserire un numero DID nella casella di testo "numero Diretto" per passare automaticamente alla nuova pagina quando si risponde a una chiamata da quel numero DID.

Fare clic su "OK" per salvare i dettagli della vostra nuova pagina e chiudere la finestra oppure "Annulla" per disfarsene.

Custom page

La vostra nuova pagina apparirà immediatamente con l'/gli interno/i da voi selezionato/i a posto. È possibile passare liberamente tra le pagine facendo clic sulla scheda appropriata e aggiungere un interno alla pagina non lo rimuove dalla sua posizione originale.

Una volta che avete una vostra pagina personalizzata, potete aggiungere altri interni facendo clic destro su di uno (o uno di questi se avete selezionato più interni) e poi passare nuovamente all'opzione "Aggiungi alla pagina". Questa volta la vostra pagina personalizzata apparirà come un'opzione sopra "Nuova pagina" così potete fare clic sull'opzione della vostra pagina per aggiungerci gli interni.

È possibile aggiungere tutte le pagine personalizzate che volete ma c'è un limite pratico alla quantità adatta allo schermo.

Per rimuovere un interno da una pagina personalizzata, è sufficiente andare alla pagina, fare clic destro sull'interno e quindi fare clic sull'opzione "Rimuovi dalla pagina" dal menu contestuale.

Per rimuovere una pagina intera, rendere la pagina attiva facendo clic sulla sua scheda, fare clic sul tasto "Dettagli Elenco" e poi clic sull'opzione "Rimuovi" dalla sezione "Pagina". Quando si rimuove una pagina personalizzata, essa non può essere recuperata quindi utilizzare questa opzione con cura. Gli interni contenuti in una pagina rimossa non sono rimossi dalla loro posizione originale.

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